What Is Queries in Database? - Malay

MARI MENGENALI QUERIES DI DALAM PANGKALAN DATA

Apa itu queries/query

 Pengertian Query

 Adalah kemampuan untuk menampilkan data dari database untuk diolah lebih lanjut yang boleh diambil dari tabel dalam database. Pengertian query yang lain adalah pertanyaan (question) atau permintaan (order) informasi tertentu daru sebuah database yang tertulis dalam format tertentu. Query dapat didefinisikan sebagai perintah-perintah untuk mengakses data pada database atau basis data. Sehingga secara garis besar, Pengertian query adalah bahasa yang digunakan untuk memanipulasi, mengubah, menambahkan, mengatur sesuatu atau data dalam database.

Query sekarang telah diberikan standarisasi sehingga dapat digunakan secara umum pada hampir semua program yang ada iaitu Structured Query Language (SQL).

Contoh penggunaan bahasa query adalah:

SELECT ALL WHERE kota=”Makassar” AND umur<20.

Query tersebut meminta semua record dari database yang sedang digunakan (misalkan database konsumen) yang bertempat tinggal di Makassar dan berumur lebih dari 20 tahun (kota dan umur adalah nama field yang telah didefinisikan). Standar bahasa query yang banyak digunakan adalah SQL (structured query language). Metode SQL merupakan metode yang paling fleksibel dibandingkan metode query yang lain akan tetapi metode SQL juga memerlukan latihan yang lebih banyak untuk menguasainya kerana lebih rumit dibandingkan metode yang lain, query dengan parameter yang telah tersedia

TERDAPAT BEBERAPA JENIS QUERY

SELECT QUERY

Akan menampilkan record dalam bentuk datasheet berdasarkan urutan field yang di seleksi, hasilnya akan sama seperti pada tabel biasa hanya field-field yang muncul merupakan hasil dari seleksi yang kita inginkan.

  
Parameter Queries  iaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai tertentu. 

CROSSTAB QUERY 

Crosstab query digunakan untuk menghitung dan restrukturisasi data agar analisis data lebih mudah. Crosstab query, juga dapat sama dengan Parameter Query bertujuan menghitung jumlah.jenis lain dari total data yang dikumpulkan oleh dua jenis informasi. Satu di sisi kiri dari datasheet dan yang lain di bahagian atas.

Action query

Sebuah action query adalah query yang membuat update pada banyak record hanya dalam satu operasi. Ada empat jenis action query:

1. Delete Queries Hasil dari query ini akan menghapus record data dari record yang kita pilih berdasarkan kriteria tertentu (sama seperti perintah delete pada Foxpro).
2. Update Query Sebuah update query membuat perubahan menyeluruh untuk kumpulan record dalam satu atau lebih.
3. Append Query Hasil dari query ini akan menambah data terhadap suatu tabel yang kita seleksi, dimana field-field yang akan bertambah jumlah recordnya hanya berlaku pada field-field yang telah diseleksi (sama seperti perintah Append From dari Foxpro).
4. Make-Table Query  suatu Query yang membuat suatu tabel baru dari hasil seleksi field-field. Tabel tersebut dengan sendirinya akan muncul dengan struktur data berdasarkan field-field yang telah kita seleksi. 

SQL Queries, 

atau boleh juga disebut SQL specific queries adalah query yang dibuat  menggunakan bahasa SQL. semua query sebenarnya dibuat menggunakan bahasa SQL sudah berbentuk visual (design view). Namun tidak semua query dapat dibuat secara langsung menggunakan mode visual.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT QUERY

1. Membuat Query dalam Microsoft access anda harus ada table/database,

2. Buka database . Kemudian Klik Create kemudian pilih Query, seperti pada

 3. Pilih table yang akan dibuat Query, kemudian pilih Add . Ingat pembuatan Query adalah sebuah penyederhanaan dari sebuah table, kita juga harus mempunyai table untuk dibuat Query. Pada gambar diatas yang akan kita buat Query adalah table dengan nama “ikut tajuk”

4. lakukan semak pada data yang ingin kita tunjukkan pada tabel yang baru terhasil hasil daripada pembuatan dari Query. Contoh kita ingin memaparkan nama dan jumlah nilai sehingga akan, maka kita akan memilih kedu-duanya

disebelah kiri ada beberapa penjalasan misalnya  Field adalah ruang yang ingin kita tampilkan, kerana kita hanya ingin menampilkan data dari Nama dan Jumlah siswa saja maka hanya menampilkan kedua tersebut, table adalah nama table yang akan kita buat query, Sort kita dapat membuat sort dalam query caranya hampir sama dengan sort dan filter pada Microsoft Excel, show yang diconteng digunakan untuk menampilkan data table. 

5. Setelah pilih View, kemudian pilih datasheet view

6. Tampilan akhir dari query yang akan kita buat nanti hasilnya adalah seperti datasheet,
table hanya menampilkan Nama dan jumlah nilai saja, ingat Query ini sebenarnya hampir sama dengan filter dalam Microsoft Excel saja

Mencipta kekunci utama (primary key ) bagi setiap table yang berbeza

Tambah autonombor dalam access

1.  Buka pangkalan data yang anda ingin ubah suai.
2. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin tambahkan kunci primer dan pada menu pintas, klik Pandangan Reka Bentuk.
3. Cari baris kosong tersedia yang pertama dalam grid reka bentuk jadual.
4. Dalam medan Nama Medan, taipkan nama, seperti IDPelanggan.
5. Dalam medan Jenis Data, klik anak panah juntai bawah dan klik AutoNombor.

Di bawah Sifat Medan, dalam Nilai Baru, klik Kenaikan untuk menggunakan nilai angka bertambah untuk kunci primer atau klik Rawak untuk menggunakan nombor rawak
|

Mengeset kunci primer menggunakan medan yang anda miliki dalam Access

Membuka pangkalan data yang anda ingin diubah suai.

Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin mengesetkan kunci primer dan pada menu pintas, klik Pandangan Reka Bentuk.

PETUA: Jika anda tidak melihat Anak Tetingkap Navigasi, tekan F11 untuk memaparkannya.

Pilih medan atau medan-medan yang anda ingin gunakan sebagai kunci primer.

Untuk memilih satu medan, klik pemilih baris untuk medan anda inginkan.

Untuk memilih lebih daripada satu medan, tekan dan tahan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap medan.

Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Primer.

Satu penunjuk kunci ditambahkan ke bahagian kiri medan atau medan-medan yang anda tentukan sebagai kunci primer.

Mengalih keluar kunci utama dalam access

Apabila anda mengalih keluar kunci primer, medan yang sebelumnya berfungsi sebagai kunci primer tidak lagi menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengalih keluar kunci primer tidak memadam medan dari jadual anda, tetapi ia mengalih keluar indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1. Sebelum anda boleh mengalih keluar kunci primer, anda mesti pastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam perhubungan Jadual sebarang. Jika anda cuba mengalih keluar kunci primer yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih perhubungan, Access mengingatkan anda bahawa anda perlu memadamkan perhubungan dahulu.
   
   
   
   
   Untuk memadamkan perhubungan Jadual, lengkapkan langkah-langkah berikut:   
1. Jika jadual yang terlibat dalam perhubungan Jadual membuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadamkan Jadual perhubungan antara jadual yang terbuka.
2. Pada yang tab Alat pangkalan data , dalam yang Kumpulan perhubungan , klik perhubungan.
3. Jika jadual yang terlibat dalam perhubungan Jadual tidak kelihatan, pada yang tab Reka bentuk , dalam yang Kumpulan perhubungan , klik Tunjukkan Jadual.
4. Pilih jadual untuk tambahan yang kotak dialog Tunjukkan Jadual , dan kemudian klik Tambah, dan kliktutup.
5. Klik baris perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda ingin padamkan (baris menjadi tebal apabila ia dipilih), kemudian tekan kunci DELETE.
6. Pada yang tab Reka bentuk , dalam yang perhubungan Kumpulan, klik tutup.
2. Selepas anda memadam perhubungan, dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang darinya anda ingin mengalih keluar kunci primer dan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.
3. Klik pemilih baris untuk kunci primer semasa.

Jika kunci primer terdiri daripada medan tunggal, klik pemilih baris untuk medan tersebut.

Jika kunci primer mengandungi berbilang medan, klik pemilih baris untuk sebarang medan dalam kunci primer.

4. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Primer.

Penunjuk kunci dialih keluar dari medan yang sebelumnya anda tentukan sebagai kunci primer.

Menukar Kunci Utama dalam acces

1. Mengalih keluar kunci primer sedia ada menggunakan arahan dalam seksyen Mengalih keluar kunci primer.
2. Setkan kunci primer menggunakan arahan dalam seksyen Mengeset kunci primer.

Menentukan Validation Rule Dan Validation Text Berdasarkan kajian kes

Validation Rule

Validation rule ialah satu undand-undang di mana system yang mengawal kemasukan data secara tidak sah ataupun palsu Contohnya;

1. Jenis darah yang membenarkan jenis O, A, B dan AB
2. No. kad pengenalan yang membenarkan tidak melebihi 12 digit
3. Saiz kasut yang melebihi 12
4. Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.

Bagi rajah di bawah validation rule untuk tempat lahir

Terdapat beberapa tempat lahir pelajar-pelajar Kolej Vokasonal Kuala Selangor tahun 2016

Langkah-Langkah membuat validation rule ;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2. Save jadual 

Had peraturan pengsahiran atau kawalan apa yang pengguna boleh memasukan kedalam suatu medan jadual atau kawalan (seperti kotak teks) pada borang. Microsoft office excess 2007 menyediakan beberapa cara untuk mengesahkan data dan anda sering menggunakan beberapa orang orang teknik untuk menentukan peraturan pengesahan 

Langkah-langkah membuat validation text;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2.save jadual itu

Bagi Menetukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar

1.  Buka Jadual  sedia ada  ‘design view’ 

2. Setkan format tarikh yang disediakan dengan mengklik butang A dan muncul dialog box ‘input mask wizard’ Kemudian pilih format tarikh yang ada

3. Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’

Saya akan  menambah satu lagi medan kepada jadual Tempat lahir yang saya telah buat.
jenis-jenis data nya ialah ‘Date/Time’

1. Buka jadual kursus
2. Pada design view, tambah medan tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time

Bagi ‘datasheet view’ yang baru , medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan

- Mereka Bentuk Jadual Mengikut Kajian Kes

Kajian Kes;
Tempat lahir bagi pelajar- pelajar kvks 2016. Jadual memaparkan senarai pelajar mengikut tempat lahir meraka. Medan-medan yang perlu ada Nama dan kursus. Jenis dta bagi kedua-dua medan ialah adalah ‘short text’

Bagi paparan ‘datasheet view’ setelah kemasukan data

Menyenaraikan jenis – jenis data ; - Text - Number - Date / Time - currency - Auto Number

Tujuan data type (Jenis Data);

Tujuanya adalah untuk membezakan jenis data dan memudahkan pemprosesan seperti operasi pengiraan. Terdapat beberapa jenis data;

Adalah Nama Medan Jenis Data