Mencipta kekunci utama (primary key ) bagi setiap table yang berbeza

Tambah autonombor dalam access

1.  Buka pangkalan data yang anda ingin ubah suai.
2. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin tambahkan kunci primer dan pada menu pintas, klik Pandangan Reka Bentuk.
3. Cari baris kosong tersedia yang pertama dalam grid reka bentuk jadual.
4. Dalam medan Nama Medan, taipkan nama, seperti IDPelanggan.
5. Dalam medan Jenis Data, klik anak panah juntai bawah dan klik AutoNombor.

Di bawah Sifat Medan, dalam Nilai Baru, klik Kenaikan untuk menggunakan nilai angka bertambah untuk kunci primer atau klik Rawak untuk menggunakan nombor rawak
|

Mengeset kunci primer menggunakan medan yang anda miliki dalam Access

Membuka pangkalan data yang anda ingin diubah suai.

Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin mengesetkan kunci primer dan pada menu pintas, klik Pandangan Reka Bentuk.

PETUA: Jika anda tidak melihat Anak Tetingkap Navigasi, tekan F11 untuk memaparkannya.

Pilih medan atau medan-medan yang anda ingin gunakan sebagai kunci primer.

Untuk memilih satu medan, klik pemilih baris untuk medan anda inginkan.

Untuk memilih lebih daripada satu medan, tekan dan tahan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap medan.

Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Primer.

Satu penunjuk kunci ditambahkan ke bahagian kiri medan atau medan-medan yang anda tentukan sebagai kunci primer.

Mengalih keluar kunci utama dalam access

Apabila anda mengalih keluar kunci primer, medan yang sebelumnya berfungsi sebagai kunci primer tidak lagi menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengalih keluar kunci primer tidak memadam medan dari jadual anda, tetapi ia mengalih keluar indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1. Sebelum anda boleh mengalih keluar kunci primer, anda mesti pastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam perhubungan Jadual sebarang. Jika anda cuba mengalih keluar kunci primer yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih perhubungan, Access mengingatkan anda bahawa anda perlu memadamkan perhubungan dahulu.
   
   
   
   
   Untuk memadamkan perhubungan Jadual, lengkapkan langkah-langkah berikut:   
1. Jika jadual yang terlibat dalam perhubungan Jadual membuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadamkan Jadual perhubungan antara jadual yang terbuka.
2. Pada yang tab Alat pangkalan data , dalam yang Kumpulan perhubungan , klik perhubungan.
3. Jika jadual yang terlibat dalam perhubungan Jadual tidak kelihatan, pada yang tab Reka bentuk , dalam yang Kumpulan perhubungan , klik Tunjukkan Jadual.
4. Pilih jadual untuk tambahan yang kotak dialog Tunjukkan Jadual , dan kemudian klik Tambah, dan kliktutup.
5. Klik baris perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda ingin padamkan (baris menjadi tebal apabila ia dipilih), kemudian tekan kunci DELETE.
6. Pada yang tab Reka bentuk , dalam yang perhubungan Kumpulan, klik tutup.
2. Selepas anda memadam perhubungan, dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang darinya anda ingin mengalih keluar kunci primer dan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.
3. Klik pemilih baris untuk kunci primer semasa.

Jika kunci primer terdiri daripada medan tunggal, klik pemilih baris untuk medan tersebut.

Jika kunci primer mengandungi berbilang medan, klik pemilih baris untuk sebarang medan dalam kunci primer.

4. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Primer.

Penunjuk kunci dialih keluar dari medan yang sebelumnya anda tentukan sebagai kunci primer.

Menukar Kunci Utama dalam acces

1. Mengalih keluar kunci primer sedia ada menggunakan arahan dalam seksyen Mengalih keluar kunci primer.
2. Setkan kunci primer menggunakan arahan dalam seksyen Mengeset kunci primer.

Menentukan Validation Rule Dan Validation Text Berdasarkan kajian kes

Validation Rule

Validation rule ialah satu undand-undang di mana system yang mengawal kemasukan data secara tidak sah ataupun palsu Contohnya;

1. Jenis darah yang membenarkan jenis O, A, B dan AB
2. No. kad pengenalan yang membenarkan tidak melebihi 12 digit
3. Saiz kasut yang melebihi 12
4. Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.

Bagi rajah di bawah validation rule untuk tempat lahir

Terdapat beberapa tempat lahir pelajar-pelajar Kolej Vokasonal Kuala Selangor tahun 2016

Langkah-Langkah membuat validation rule ;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2. Save jadual 

Had peraturan pengsahiran atau kawalan apa yang pengguna boleh memasukan kedalam suatu medan jadual atau kawalan (seperti kotak teks) pada borang. Microsoft office excess 2007 menyediakan beberapa cara untuk mengesahkan data dan anda sering menggunakan beberapa orang orang teknik untuk menentukan peraturan pengesahan 

Langkah-langkah membuat validation text;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2.save jadual itu

Bagi Menetukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar

1.  Buka Jadual  sedia ada  ‘design view’ 

2. Setkan format tarikh yang disediakan dengan mengklik butang A dan muncul dialog box ‘input mask wizard’ Kemudian pilih format tarikh yang ada

3. Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’

Saya akan  menambah satu lagi medan kepada jadual Tempat lahir yang saya telah buat.
jenis-jenis data nya ialah ‘Date/Time’

1. Buka jadual kursus
2. Pada design view, tambah medan tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time

Bagi ‘datasheet view’ yang baru , medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan

- Mereka Bentuk Jadual Mengikut Kajian Kes

Kajian Kes;
Tempat lahir bagi pelajar- pelajar kvks 2016. Jadual memaparkan senarai pelajar mengikut tempat lahir meraka. Medan-medan yang perlu ada Nama dan kursus. Jenis dta bagi kedua-dua medan ialah adalah ‘short text’

Bagi paparan ‘datasheet view’ setelah kemasukan data

Menyenaraikan jenis – jenis data ; - Text - Number - Date / Time - currency - Auto Number

Tujuan data type (Jenis Data);

Tujuanya adalah untuk membezakan jenis data dan memudahkan pemprosesan seperti operasi pengiraan. Terdapat beberapa jenis data;

Adalah Nama Medan Jenis Data

- Mendefinisi Table - Mengenal pasti attribute (file) dan relation (file table)

1.      Definasi Jadual
Jadual adalah koleksi data yang berkaitan diadakan dalam format berstruktur di dalam pangkalan data. Ia terdiri daripada medan ( lajur) , dan baris.

Dalam Relational database dan flat fail database , jadual adalah satu set unsur-unsur data ( nilai-nilai ) menggunakan model lajur menegak ( dikenal pasti dengan nama) dan baris mendatar , sel menjadi unit di mana baris dan lajur bersilang.

Satu jadual mempunyai jumlah ditentukan, lajur tetapi boleh mempunyai banyak bilangan baris dikenal pasti dengan satu atau lebih nilai yang terdapat dalam subset lajur tertentu .

2.  Membuat Jadual             1. Field / Attribute (Medan)
             2. Row / Record (Baris)
             3.Relation (File / Table)

       

Membuka pangkalan data yang sedia ada

      1.      Buka Microsoft access
2.      Paparan adalah seperti dibawah

1.      Klik “open” maka dialog box seperti dibawah akan muncul, dan fail pada folder yang berkenaan.

klik open

Membuat pangkalan data baru

      1.      Buka Microsoft access
2.      Paparan akan muncul seperti di bawah

1.      Taip nama pangkalan data pada File Name dan ubah folder pada icon folder (B)

4. Klik create.

Build Database

 1.Buka Micsoft Access Environment








1. Quick access toolbox
2. Ribbon
3. Navigation pane