KVKS: April 2016

Menentukan Validation Rule Dan Validation Text Berdasarkan kajian kes

Validation Rule

Validation rule ialah satu undand-undang di mana system yang mengawal kemasukan data secara tidak sah ataupun palsu Contohnya;

1. Jenis darah yang membenarkan jenis O, A, B dan AB
2. No. kad pengenalan yang membenarkan tidak melebihi 12 digit
3. Saiz kasut yang melebihi 12
4. Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.

Bagi rajah di bawah validation rule untuk tempat lahir

Terdapat beberapa tempat lahir pelajar-pelajar Kolej Vokasonal Kuala Selangor tahun 2016

Langkah-Langkah membuat validation rule ;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2. Save jadual

Had peraturan pengsahiran atau kawalan apa yang pengguna boleh memasukan kedalam suatu medan jadual atau kawalan (seperti kotak teks) pada borang. Microsoft office excess 2007 menyediakan beberapa cara untuk mengesahkan data dan anda sering menggunakan beberapa orang orang teknik untuk menentukan peraturan pengesahan

Langkah-langkah membuat validation text;

1. Pada “design view” klik medan kelab dan masukkan expressionpada validation rule di file properties seperti rajah di bawah

2.save jadual itu

Bagi Menetukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar

1. Buka Jadual sedia ada ‘design view’

2. Setkan format tarikh yang disediakan dengan mengklik butang A dan muncul dialog box ‘input mask wizard’ Kemudian pilih format tarikh yang ada

3. Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’

Saya akan menambah satu lagi medan kepada jadual Tempat lahir yang saya telah buat.
jenis-jenis data nya ialah ‘Date/Time’

1. Buka jadual kursus
2. Pada design view, tambah medan tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time

Bagi ‘datasheet view’ yang baru , medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan

- Mereka Bentuk Jadual Mengikut Kajian Kes

Kajian Kes;
Tempat lahir bagi pelajar- pelajar kvks 2016. Jadual memaparkan senarai pelajar mengikut tempat lahir meraka. Medan-medan yang perlu ada Nama dan kursus. Jenis dta bagi kedua-dua medan ialah adalah ‘short text’

Bagi paparan ‘datasheet view’ setelah kemasukan data

Menyenaraikan jenis – jenis data ; - Text - Number - Date / Time - currency - Auto Number

Tujuan data type (Jenis Data);

Tujuanya adalah untuk membezakan jenis data dan memudahkan pemprosesan seperti operasi pengiraan. Terdapat beberapa jenis data;

Adalah Nama Medan Jenis Data

- Mendefinisi Table - Mengenal pasti attribute (file) dan relation (file table)

1. Definasi Jadual
Jadual adalah koleksi data yang berkaitan diadakan dalam format berstruktur di dalam pangkalan data. Ia terdiri daripada medan ( lajur) , dan baris.

Dalam Relational database dan flat fail database , jadual adalah satu set unsur-unsur data ( nilai-nilai ) menggunakan model lajur menegak ( dikenal pasti dengan nama) dan baris mendatar , sel menjadi unit di mana baris dan lajur bersilang.

Satu jadual mempunyai jumlah ditentukan, lajur tetapi boleh mempunyai banyak bilangan baris dikenal pasti dengan satu atau lebih nilai yang terdapat dalam subset lajur tertentu .

2. Membuat Jadual             1. Field / Attribute (Medan)
             2. Row / Record (Baris)
             3.Relation (File / Table)